五、新店长工作要点

(一)新店长快速成长法则

1.参加店长岗前培训

每一位店长在上岗前,都会参加公司组织的岗前培训,在岗前培训的课堂上,新进店长可以学习合格店长所必需的技能和能力。

2.和老店长沟通,学习其工作方法

老店长在店铺管理方面有丰富的经验,新店长主动向老店长学习,特别是向本店前任店长学习,可以快速把握工作重点,掌握实用的工作方法。

另外,前任店长的气质、个性、思维与管理方式,不可避免地对现有团队产生潜移默化的影响。只有清楚现有团队及上任领导的过去,才能更好地管理店员。

当然,在学习的同时,也需要总结前任的成败得失,除了找到值得继承、发扬或者借鉴的好办法,也要清楚哪些是必须避免重犯的前车之鉴,哪些做法不利于店铺发展。

3.在店长会议上分享工作经验

店长会议是店铺管理者的交流平台,能帮助新店长快速学习成长。新店长在店长会议上要多听、多看、多学习和借鉴其他经验丰富的店长的管理案例,提炼后转化成为自己的方法。

4.与上级沟通

和上级保持紧密联系,在积极思考的同时,多向上级学习,你会很快成长起来。在上任前,上级领导通常会找新店长谈话,在谈话过程中,要尽可能了解领导提拔、重用自己的原因,同时牢记领导对自己的评价及提出的建议,从而找准自己的优势所在;仔细反思自己的劣势,明确弥补的措施。

5.与员工保持良好关系首先要多与店员沟通,尤其是在分配工作或新政策之前,这样可以避免店员带着情绪工作。

其次,要做好员工榜样。优秀的店长会将自己的权力转化为对员工的影响力,将自己的工作方式和经验分享、传导给店员。在各种规章制度面前,自己先严格遵守,不能严人宽己。

最后还需要赢得员工的依赖与尊敬。在员工遇到困难或问题时,要给予正确、积极有效的帮助和支持,让员工产生信任感;在工作环境中做到对每个员工公平、公正、公心,赢得大家的尊敬。

(二)新店长的首要工作

在了解了店长快速成长法则之后,就要开始实践了,这是学习工作方法最重要的途径。实践时,首先要做的是以下几点:

1.按流程交接

在工作交接时,并不仅仅是货、财、资产的交接,还需要找前任店长详细沟通一次,掌握店铺的经营环境、人员状况和销售状况,了解这家店以往的工作惯例(交接清单见工具3:店长交接表)。

2.利用例会与店员共同沟通

利用例会,邀请区域经理或前任店长到场,进行一次正式的全员沟通。例会可以按照如下步骤进行:

请区域经理或前任店长介绍开场;

店长自我介绍:个人简单情况、工作经历、个人爱好等;

店员自我介绍:个人简单情况、性格、工作经历、个人爱好;

说明自己的工作期望;

请大家多指教、多配合、多支持;

总结会议。

3.与店员单独沟通

在正式认识以后,还要与每位店员单独沟通,了解店员平时的工作内容、状态、优势与不足以及对工作的态度;还要了解店员的家庭、朋友、文化程度以及性格、爱好等信息。在沟通时要谦虚,体现尊重店员的态度。

沟通是很重要的环节,但是这还不够,店长还需要通过日常观察以及其他店员的反馈全面了解信息,最终掌握店员的工作态度、个性、人际关系等情况;以方便进一步管理。

发现店员优点时,要及时赞赏;批评员工时,要讲究方法;工作中,要注意客观公正,避免先入为主。

4.关注关键店员

关键店员的状态对于店铺员工的稳定性有很大的影响,例如收银员、有影响力的店员、资深店员等。特别是比新店长还资深的店员,或是以前平级的老同事,需要给予更多的关注和沟通。

5.调整工作习惯

成为店长以后,就从一个执行者变为管理者,需要随时关注团队情况。因此,需要养成两个习惯:准备笔记本随时记录、定期整理工作重点和难点。

利用笔记本,你可以随时记录发现的问题、需要后期完成的工作、临时想到的工作安排或管理方法,方便后续改进。

新店长可以通过调查、走访等方法,在每月/周/日的固定时间里,整理出下月/周/日的工作重点与难点。

了解当前工作的重点难点后,可以采用针对性措施,并作为今后常抓不懈的主要着力点。通常重点包括利润额、销售收入、重点品类销售量等指标;难点则大多是店铺久治不愈的薄弱环节,如新市场开发、顾客投诉率等。

6.稳定店员的情绪

每个店铺在人员调整或变动时,店员都会担心自己的去留,或担心以后怎么和店长相处,从而导致一段时间的人员不稳定。店长要不断在晨、夕、周、月会上对大家说明人员变动的依据和标准,一切依照公司的制度来执行,并且保证做到公平公正,让店员吃下“定心丸”,变压力为动力,争取自己留下的机会。