三、工作结构表

组织可以仿照元素树转化为体系树的做法建立工作结构表，如表1-5所示。

有些组织将表1-5称为“职能展开”。一级职能规定在3～6项，并按重要性排序，最重要的排在前面；如果只有2项就没有必要设立部门，多于6项才可以考虑分拆出两个部门。二级职能和三级职能按逻辑顺序或按重要度展开。对应的文件结构是两层：对应一级职能（或一级过程）的文件称为“程序文件”（二层文件），对应二级职能（或二级过程）的文件称为“作业指导书”（三层文件）。一个较有规模的组织，从一级职能展开到三级职能的数量会有上千个，对应的支持性文件数量就会有几百个（不算技术类文件）。