1.2 快速让表格变专业的样式设计

完成了表格的布局设置后，接下来要进行表格的样式设计，让表格看起来专业。表格的样式设计主要围绕两点：边框和填充。不要小看了这两点设置，它们是Excel表格在未被仔细解读前给人的第一印象，如果表格的样式设计得不好，则会让解读表格的人“头疼”。

1.2.1 使用Excel自带的表格样式

在职场中，我经常看到许多Excel表格都使用黑色边框，白色填充。而我更推荐使用隔行变色和浅色边框，两者对比如下。

为了解决容易看串行的问题，可以将表格设置为“隔行变色”。使用了隔行变色的表格就可以省去内部边框了。但是如何为表格设置隔行变色呢？难道需要为每行都设置不同的填充颜色吗？可以使用Excel自带的“表格格式”。

选中需要设置边框和填充的表格数据，单击【开始】选项卡中的“套用表格格式”按钮，单击“浅色”中的第1行第4列样式。

Excel会弹出“套用表格式”对话框，单击“确定”按钮即可。

Excel会默认给标题行设置筛选按钮，可以通过单击【设计】选项卡，取消选中“筛选按钮”复选框来删除它。

为什么要选择该样式呢？因为它的颜色较浅，而且打印出来，表格也是灰色的。如果使用其他色彩浓郁的样式，则会导致在解读数据时注意力被大大分散，而且打印出来，表格全是深灰色的。

该样式默认的文字颜色为灰色，这样不利于数据的查看，需要将文字颜色修改为黑色。按“Ctrl+Shift+→”和“Ctrl+Shift+↓”快捷键，选中“B5:H48”单元格区域，单击【开始】选项卡中的“字体颜色”按钮，将选中区域的字体颜色设置为“自动”即可。

1.2.2 数据表边框的设计要点：内无框，四周框

设置完表格的填充颜色后，接下来就是设置表格的边框了。在数据表中，已经使用了“隔行变色”来区分行，且每列数据都会对齐（1.3.7小节中会详述数据的对齐方式）以区分列，所以就不需要使用内边框来分隔单元格了。数据表边框的设计要点是“内无框，四周框”。

如何实现“内无框，四周框”呢？首先要去除表格中所有的边框，然后将边框颜色设置为灰色，最后设置外侧边框。

选中数据表区域B4:H48，单击【开始】选项卡中“边框”右侧的下拉箭头，单击“无框线”，然后单击“线条颜色”中的灰色，并单击“外侧框线”。

此时已经完成了表格边框的设置，然而内边框中仍然有灰色细线（下图虚线框处），这是为什么呢？

此时显示的灰色细线是Excel的网格线，只用于区分每个单元格，在8.2.2小节中将详细介绍如何去除这些网格线。

1.2.3 为表头左上角设置斜线

在大部分供参考和讨论的表格中，都会在左上角添加一条斜线。如下图所示，这条斜线下方的内容，代表该列的内容为“姓名”，而斜线上方的内容，代表其他列名，通常统称为“信息”或“类目”。

如何才能实现以上效果呢？最为便捷的方法就是直接画一条斜线。单击【开始】选项卡中“边框”右侧的下拉箭头，单击“绘制边框”，然后在B4单元格中，从左上角绘制一条斜线至右下角，绘制完成后按“Esc”键退出绘制状态。

此时的斜线浮于文字上方，没有影响文字的显示。如何才能在斜线的右上方显示“类目”二字呢？其实，B4单元格中是有两行数据的。

如何在单元格内输入两行数据呢？双击B4单元格，进入单元格编辑状态，将光标置于“姓名”前方。如果直接按“Enter”键，Excel将退出B4单元格的编辑状态，光标进入B5单元格，这是因为Excel中的“Enter”代表“完成”的意思。要输入两行数据，需要使用“Alt+Enter”快捷键来实现单元格内的换行。

在姓名的上方输入“类目”二字，当希望将“类目”二字右对齐时发现，无法单击右对齐按钮，原因是Excel中的对齐功能仅作用于单元格。也就是说，单元格中的两行数据，不能一个左对齐，一个右对齐。这时只能通过添加空格的方法将“类目”向右靠。在“类目”二字前方添加4个空格，然后将B列的宽度加大即可。