3.4 分析人员需求

3.4.1 收集人员需求

人员需求一般因业务进展、人员流动产生新的人员空缺。人员需求申请要求由业务部门发起,以书面申请正式提出,填写《人员需求申请审批表》(见表3-3),同时,需要附上审批通过的人力资源计划中的《职位说明书》。

表3-3 人员需求申请审批表

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人员需求可以积累成职位说明

如果没有做人力资源计划,在人员需求提出时,就要做相应的工作分析,形成《职位说明书》。这项工作一方面可以清晰地分析人员需求,明确人员招聘的方向,保证招聘的成功率;另一方面也是工作分析、工作评价的有益补充,日积月累,就会形成较为完整的职位体系,为今后人力资源计划的制订奠定基础。

3.4.2 审批人员需求

人员招聘需求需经过业务部门经理、人力资源部、总经理的三级审批。经过批准的需求可作为招聘的依据。具体审批流程见图3-2。

图3-2 人员需求审批流程

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注意招聘需要的时间

招聘人员需要一定的时间,部门提出人员需求后,原则上,初级职位的招聘,从需求提出到实际到岗时间间隔应不少于30天(1个月);中级职位,间隔应不少于60天(2个月);对于高级职位或管理职位,间隔应不少于90天(3个月)。