0.4 常见的Word不规范操作习惯

在使用Word办公时，一些不规范的操作，不仅影响文档制作的时间，降低办公效率，制作的文档看起来还不美观，再次编辑时也不容易修改。下面就简单介绍一些Word中常见的不规范操作习惯。

（1）通过输入空格设置首行缩进。

中文文本默认情况下需要段落首行缩进2字符，经常会有初学者通过在段落前输入4个空格的方法设置首行缩进。不仅不规范，还容易造成错误。单击【开始】→【段落】→【段落设置】按钮，在打开的【段落】对话框中设置【特殊格式】为“首行缩进”，设置【缩进值】为“2字符”。

（2）用空格调整行间距。

调整行间距或段间距时，可以使用【段落】对话框【缩进和间距】选项卡下的【间距】组来设置行间距或段间距。

（3）按【Enter】键分页。

使用【Enter】键添加换行符可以达到分页的目的，但如果在分页前的文本中删除或添加文字，添加的换行符就不能起到正确分页的作用，可以单击【插入】选项卡下【页面】组中的【分页】按钮或单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【分隔符】按钮，在下拉列表中添加分页符，也可以直接按【Ctrl+Enter】组合键分页。

（4）用空格设置居中或右对齐。

设置文本居中或右对齐时，常使用空格键对齐文本，不仅效率低，还不容易对齐文本。可以先选择要设置居中或右对齐的段落，单击【开始】→【段落】→【居中】（【右对齐】）按钮设置文本居中或右对齐。