4.1　企业绩效管理操作手册

下面通过对一篇长文档进行编排，介绍Word 2016文档高级排版方法，内容包括使用样式排版文档，阅览和组织文档，应用横向布局页面，分隔符的应用，插入封面，插入目录，高级目录设置，插入题注、脚注和尾注，编辑文档页眉和页脚，以及审阅文档等。

4.1.1　使用样式快速排版文档

对于长篇文档的排版，需要使用样式来设置其格式。下面将详细介绍如何使用样式快速设置文档的各级标题和正文格式。

1.快速设置文档标题

为了提高编辑文档的效率，在Word 2016中内置了多种快速样式，如正文、标题1、标题2、标题3等。应用内置的标题样式可以快速设置文档标题，具体操作方法如下：

01　选择选项　打开素材文件，1　选择选项卡2　。在“文档格式”组中单击下拉按钮。3　选择选项。

高手技巧

全选文档后，打开“段落”对话框，从中也可设置文档整体的段落间距和行距。

02　应用“标题”样式　打开“样式”窗格，1　将光标定位在“第一部分”标题文本中。2　选择“标题”样式，应用该样式。

03　应用“标题1”样式　1　将光标定位在一级标题文本中。2　在“样式”窗格中选择“标题1”样式，应用该样式。

04　应用“标题2”样式　1　将光标定位在二级标题文本中。2　在“样式”窗格中选择“标题2”样式，应用该样式。

05　应用“标题3”样式　1　将光标定位在三级标题文本中。2　在“样式”窗格中选择“标题3”样式，应用该样式。

06　查看文档标题　采用同样的方法，为文档中的其他标题文本应用内置的标题样式。打开“导航”窗格，在“标题”选项卡下可以看到文档标题结构。

2.修改文档标题样式

Word内置的标题样式有时并不是我们所需要的，此时可以在文档中修改标题的字体和段落段落格式，通过更新样式快速统一文档标题格式，具体操作方法如下：

01　设置字体格式　1　选中部分标题文本。2　在“字体”组中设置字体格式。3　在“段落”组中单击“居中”按钮。

02　设置段落格式　打开“段落”对话框，1　设置段落间距。2　设置行距。3　单击按钮。

03　更新样式　1　在“样式”窗格中右击文本所对应的“标题”样式。2　选择命令，更新“标题”样式。

04　设置字体格式　1　选中一级标题文本。2　在“字体”组中设置字体格式。

05　设置段落格式　打开“段落”对话框，1　设置段落间距。2　设置行距。3　单击按钮。

06　选择选项　1　在“段落”组中单击“边框”下拉按钮。2　选择选项。

07　设置边框样式　弹出“边框和底纹”对话框，1　设置边框样式、颜色和宽度。2　在“预览”图示中分别单击上边框和下边框，应用样式。3　单击按钮。

高手技巧

在创建或应用样式时，可选中文本，在弹出的浮动工具栏中单击“样式”下拉按钮，然后选择所需的操作。

08　更新样式　1　在“样式”窗格中右击“标题1”样式。2　选择命令，更新“标题1”样式。

09　更新样式　采用同样的方法，修改二级标题文本的字体和段落格式，然后更新“标题2”样式。

10　更新样式　修改三级标题文本的字体和段落格式，更新“标题3”样式。

3.创建新标题样式

当将文档内容复制到新文档时，标题格式将恢复为默认的样式。此时可以为文档标题创建新的样式，具体操作方法如下：

01　选择命令　1　在“样式”窗格中右击“标题”样式。2　选择命令。

02　单击“新建样式”按钮　此时即可选中所有应用了“标题”样式的文本，单击“新建样式”按钮。

03　输入样式名称　弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，1　输入样式名称。2　单击按钮。

04　查看样式　此时即可创建新样式，在“样式”窗格中可以看到创建的样式。

05　选择命令　1　在“样式”窗格中右击“标题1”样式。2　选择命令。

06　单击“新建样式”按钮　此时即可选中所有一级标题文本，单击“新建样式”按钮。

07　输入样式名称　弹出“根据格式化创建新样式”对话框，1　输入样式名称。2　单击按钮。

08　选择命令　采用同样的方法，创建“二级标题”和“三级标题”样式。在“样式”窗格中样式按拼音进行排列，若要使其按顺序排列，1　可右击样式。2　选择命令。

09　修改样式名称　弹出“修改样式”对话框，1　修改样式标题，将“一”改为1。2　单击按钮。

10　查看标题效果　采用同样的方法，修改其他标题样式名称，此时可以看到创建的标题样式按顺序排列。

4.创建正文样式

除了设置文档标题样式外，还需对文档中各种不同的内容分别设置格式，此时可以通过创建多种正文格式来快速格式化文档内容，具体操作方法如下：

01　选择所有实例　1　在“样式”窗格中右击“正文”样式。2　选择命令。

02　单击“新建样式”按钮　此时即可选中所有正文文本，单击“新建样式”按钮。

03　设置样式　弹出“根据格式化创建新样式”对话框，1　输入样式名称。2　设置字体格式。3　取消选择“自动更新”复选框。4　单击按钮。

04　查看正文样式效果　此时即可创建新的正文样式。

05　单击“新建样式”按钮　1　选中第1段文本，并设置首行缩进2字符。2　在“样式”窗格单击“新建样式”按钮。

06　输入样式名称　弹出“根据格式化创建新样式”对话框，1　输入样式名称。2　单击按钮。

07　查看新样式　此时即可创建基于“正文内容”样式的新样式。

08　创建其他内容样式　采用同样的方法，设置文本效果，并创建其他内容样式。

5.修改正文样式

要快速为文档中的内容应用正文样式，可以通过“修改样式”对话框为样式设置快捷键，具体操作方法如下：

01　选择命令　1　在“样式”窗格右击“正文内容1”样式。2　选择命令。

02　选择选项　弹出“修改样式”对话框，1　单击左下方的下拉按钮。2　选择选项。

03　自定义快捷键　弹出“自定义键盘”对话框，1　在“将更改保存在”下拉列表框中选择本文档。2　在“请按新快捷键”文本框中定位光标，然后设置快捷键。3　单击按钮。

04　单击按钮　此时即可为应用该样式指定一个快捷键，单击按钮。

05　选择命令　1　在“样式”窗格右击“正文内容2”样式。2　选择命令。

06　选择选项　弹出“修改样式”对话框，1　单击左下方的下拉按钮。2　选择选项。

07　设置首行缩进　弹出“段落”对话框，1　设置“首行缩进”2字符。2　单击按钮。

08　自定义样式快捷键　在“格式”下拉列表中选择“快捷键”选项，弹出“自定义键盘”对话框，从中为“正文内容2”样式设置快捷键，单击按钮。

09　应用样式　将光标定位到第2段内容中，按【Ctrl+1】组合键即可快速应用“正文内容1”样式。采用同样的方法修改其他样式，并为文档中的内容文本应用所需的样式。

10　单击“新建样式”按钮　1　选中文本。2　在“字体”组中设置字体格式。3　在“样式”窗格中单击“新建样式”按钮。

11　选择样式类型　弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，1　输入样式名称。2　在“样式基准”下拉列表中选择“字符”选项。

12　选择选项　1　单击左下方的下拉按钮。2　选择选项。

13　自定义快捷键　弹出“自定义键盘”对话框，从中为该样式设置快捷键，单击按钮。

14　应用字符样式　选中文本，按【Ctrl+Q】组合键，即可对选中的文本应用字符样式，而文本所在段落的样式不会发生改变。

15　更新样式　在应用样式过程中，若发现应用某样式中效果不太满意，或需要重新设置该样式，可以先在功能区中更改应用该样式的文本外观，1　然后在“样式”窗格中右击该样式。2　选择命令，以更改所有应用了该样式的内容。

4.1.2　在文档中应用横向布局页面

Word文档使用的纵向页面比较适合阅读文字内容，若文档中包含某些水平的内容（如列数较多的表格），也可以将这些页面方向更改为横向，具体操作方法如下：

01　单击扩展按钮　1　在文档中选中要设置为横向页眉的文本，在此选中第二部分的第3节内容。2　选择选项卡。3　单击“页面设置”组右下角的扩展按钮。

02　进行页面设置　弹出“页面设置”对话框，1　单击“横向”按钮。2　在“应用于”下拉列表框中选择“所选文字”选项。3　单击按钮。

03　查看分节符　此时即可将所选文本的页面设置为横向页面，可以看到在所选内容前后自动添加了“下一页”分节符，根据需要调整表格大小。

04　单击按钮　1　选择选项卡。2　在“显示比例”组中单击按钮。

05　查看效果　调整文档的显示比例，可以看到在文档中既有纵向页面，也有横向页面。

4.1.3　分隔符的应用

分隔符包括分页符和分节符。在Word 2016中编排文档时，当文字或图形填满一页时，Word会插入一个自动分页符，并转到新的一页。如果有特定的需要，可以插入分页符对文档强制分页。分节就是将整篇文档分成若干节，各节可以设置成不同的格式。分节可以满足格式要求比较复杂的文档的排版需求。

1.插入分节符

使用分节符可以为整个文档设置不同的格式，可以根据需要在文档中插入多种类型的分节符，具体操作方法如下：

01　选择“下一页”选项　1　在“第二部分”文本前定位光标。2　选择选项卡。3　在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮。4　选择“下一页”选项。

02　插入分节符　此时即可插入“下一页”分节符，光标后的文本移至下一页。采用同样的方法在其他部分标题前添加“下一页”分节符。

2.插入分页符

如果需要在文档页面中预留一些空白位置用于放置图形，可以插入分页符。插入分页符有多种方法，具体操作方法如下：

01　定位光标　将光标定位在每个部分的第一个标题文本之前。

02　插入分页符　按【Ctrl+Enter】组合键即可插入分页符，光标后的文本移至下一页。采用同样的方法设置其他部分。

03　插入分页符　若使各标题文本不在页面的底端出现，此时也可在该标题前插入分页符。

04　插入图片　插入分页符后，在每页下方的空白位置即可插入图片以填充内容。

4.1.4　插入封面

要在文档中插入自定义的封面，可以使用分隔符在文档开头插入一个空白页面，然后设置封面格式，具体操作方法如下：

01　插入分节符　1　将光标定位在首页的标题文本前。2　选择选项卡。3　在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮。4　选择“下一页”选项。

02　设置纸张方向　此时即可插入一个空白页，1　将光标定位到首页中。2　单击下拉按钮。3　选择选项。

03　应用样式　在“样式”窗格中选择“正文内容”样式，设置光标所在位置的格式。

04　复制图形　将前面制作好的封面图形复制到首页中，并调整各图形的位置。

高手技巧

在文档中选中文本后，选择 选项卡，在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，选择 选项，即可将文本转换为文本框。

4.1.5　插入目录

目录是文档中标题的列表，其作用有两个：一是单击目录可以快速定位到文档的相应位置；二是可以使读者掌握文档的整体结构。下面将详细介绍如何在文档中添加目录。

1.插入文档目录

要在文档中插入目录，需要先对文档中的标题文本进行设置标题级别，即1级标题、2级标题、3级标题等，前面已经介绍如何设置标题样式，下面将介绍如何快速插入文档目录，具体操作方法如下：

01　定位光标　按照前面的方法插入“下一页”分节符，在第2页插入一个空白页，定位光标。

02　选择选项　1　选择选项卡。2　在“目录”组中单击“目录”下拉按钮。3　选择选项。

03　设置目录显示级别　弹出“目录”对话框，1　在“制表符前导符”下拉列表框中选择所需的样式。2　在“显示级别”文本框中输入2。3　单击按钮。

04　查看效果　此时即可在文档中创建目录，Word将文档中所有的一级标题和二级标题文本包含在目录中。按住【Ctrl】键的同时单击目录中的标题，可跳转到相应的位置。

05　设置目录显示级别　打开“目录”对话框，1　设置“显示级别”为1。2　单击按钮。

06　替换目录　弹出提示信息框，单击按钮。

07　查看效果　此时在目录中将只显示一级标题。

08　单击按钮　打开“目录”对话框，单击按钮。

09　设置目录选项　弹出“目录选项”对话框，1　删除除了“部分-标题”样式以外的所有目录级别。2　单击按钮。

10　查看效果　此时在目录中将只显示各部分标题。

11　更新目录　1　在“目录”组中单击“更新目录”按钮，或按【F9】键。2　弹出“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮。3　单击按钮。

2.自定义目录样式

在文档中插入目录后，要设置目录文本格式，可以通过修改“目录”样式来实现，具体操作方法如下：

01　选择命令　将光标定位在目录中，打开“样式”窗格。1　右击“目录1”样式。2　选择命令。

02　选择选项　弹出“修改样式”对话框，1　设置字体格式。2　单击左下方的下拉按钮。3　选择选项。

03　设置段落间距　弹出“段落”对话框，1　设置段落间距。2　单击按钮。

04　添加目录标题　此时即可更改“目录1”样式，即目录中1级标题的样式。在目录上方输入文本“目录”，应用正文样式，设置字体格式。

高手技巧

要更改目录文本外观，可在文档中选中目录文本后，设置字体或段落格式，然后更新目录样式。

4.1.6　高级目录设置

下面将介绍如何使用某些高级技巧来创建自定义目录，可以通过这种目录对内容进行完全控制。例如，将指定的文本添加到目录中，使用域代码修改目录格式，为文档的不同部分添加目录，在目录中添加注释文本等。

1.将指定的文本添加到目录

通过自定义目录可以将指定的文本添加到目录中，具体操作方法如下：

01　选择选项　1　选中第六部分的第1段引言。2　单击“样式”下拉按钮。3　选择选项。

02　输入样式名称　弹出“根据格式化创建新样式”对话框，1　输入样式名称。2　单击按钮。

03　单击按钮　转到目录页，打开“目录”对话框，单击按钮。

04　设置目录选项　根据需要设置目录中的有效样式，1　为“摘要”样式设置目录级别为4。2　单击按钮。

05　选择目录格式　返回“目录”对话框，可以看到“页码右对齐”选项变为不可用。1　单击“格式”下拉按钮。2　选择“正式”选项。

06　查看设置效果　此时可以看到“页码右对齐”选项变为可用，单击按钮。

07　确认替换目录　弹出提示信息框，单击按钮。

08　查看目录效果　此时可以看到摘要文本出现在目录中。

09　单击按钮　打开“目录”对话框，按照前面的方法设置目录选项参数，1　在“格式”下拉列表框中选择“来自模板”选项。2　单击按钮。

10　单击按钮　弹出“样式”对话框，1　选择“目录1”样式。2　单击按钮。

11　设置样式格式　弹出“修改样式”对话框，1　设置“目录1”样式格式。2　单击按钮。

12　单击按钮　返回“样式”对话框，1　选择“目录4”样式。2　单击按钮。

高手技巧

在Word中使用TOC域生成目录。TOC域收集目录项的目录使用的标题级别、指定的样式或由TC（目录项）域指定的条目。

13　设置样式格式　弹出“修改样式”对话框，1　根据需要设置“目录4”样式格式。2　单击按钮。

14　查看设置效果　查看此时的目录效果，可以看到“目录1”和“目录4”的格式都已经发生变化。

2.使用域代码修改目录

在目录中添加指定的文本后，可以看到其后面也带有页码，可以通过修改目录域代码删除该页码，具体操作方法如下：

01　定位光标　将光标定位在目录中。

02　查看目录代码　按【Alt+F9】组合键，切换到域代码模式，查看目录代码。

03　编辑代码　1　在目录代码中“\T”开关前输入代码“\N 4-4”。2　右击域代码。3　选择命令。

04　更新目录　弹出“更新目录”对话框，1　选中“更新整个目录”单选按钮。2　单击按钮。

05　查看设置效果　按【Alt+F9】组合键，切换域代码，此时可以看到目录中摘要文本后的页码已消失。

3.为文档添加多个不同的目录

通过域代码可以为每一部分创建一个目录，下面将介绍如何为每个部分添加目录。首先为每个子部分标题添加TC域，然后为其指定不同的标识符，再插入自定义目录，具体操作方法如下：

01　选择选项　1　将光标定位到第二部分第1节标题文本前。2　选择选项卡。3　在“文本”中单击“文档部件”下拉按钮。4　选择选项。

02　设置域　弹出“域”对话框，1　在“域名”列表中选择TC域。2　在“文字项”文本框中输入标题名称。3　选中“有多个表格的文档中的TC项”复选框。4　设置大纲级别。5　单击按钮。

03　设置显示编辑标记　1　选择选项卡。2　在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。

04　查看插入TC域效果　此时即可在文本中看到插入的TC域。

05　设置标识符　在域代码“\f”开关中输入代码“w”（w为标识符，c为默认的标识符，在设置时可输入除了c以外的其他字母）。选中域代码，按【Ctrl+C】组合键复制域代码。

06　修改域代码　将域代码粘贴到第2节标题文本前，并修改域代码中的标题文字。采用同样的方法继续操作，将域代码粘贴到第二部分的其他1级标题文本前，并修改域代码中的标题文字。

07　复制域代码　将域代码粘贴到第二部分的2级标题文本前，修改其中的标题文本，此时标题文本需加上引号。将域代码最后的目录级别由1改为2，然后复制该域代码。

08　修改域代码　将2级标题的域代码粘贴到其他2级标题，并修改标题。

09　定位光标　将光标定位到第二部分标题后。

10　单击按钮　打开“目录”对话框，单击按钮。

11　设置目录选项　弹出“目录选项”对话框，1　取消选择“样式”复选框。2　取消选择“大纲级别”复选框。3　选中“目录项域”复选框。4　单击按钮。

12　查看设置效果　可以看到此时在页面中显示“未找到目录项”。

13　查看域代码　按【Alt+F9】组合键，切换到域代码。

14　修改域代码　在域代码“\f”开关后添加标识符“w”。

15　选择命令　1　右击域代码。2　选择命令。

16　查看目录效果　按【Alt+F9】组合键，切换域代码，查看第二部分内容的目录效果。

17　选择命令　打开“样式”窗格。1　右击“目录2”样式。2　选择命令。

18　选择选项　弹出“修改样式”对话框，1　设置字体格式。2　单击下拉按钮。3　选择选项。

19　设置段落格式　弹出“段落”对话框，1　设置左缩进2字符。2　设置固定行距。3　单击按钮。

20　查看样式效果　此时即可看到“目录2”样式的显示效果。

21　复制域代码　采用同样的方法将域代码复制到其他部分内容的标题中，并修改为不同的标识符。

22　创建单独目录　采用同样的方法，为第一部分内容创建单独的目录。

4.向目录中添加注释文本

使用TC域可以为目录添加自定义项，以便它显示在目录中，但不显示在文档的正文中，具体操作方法如下：

01　选择选项　1　将光标定位到文本前。2　选择选项卡。3　在“文本”中单击“文档部件”下拉按钮。4　选择选项。

02　设置域　弹出“域”对话框，1　在“域名”列表框中选择TC域。2　在“文字项”文本框中输入注释内容。3　选中“大纲级别”复选框，并设置大纲级别为9。4　选中“取消页码”复选框。5　单击按钮。

03　修改域代码　此时即可在文本前插入域代码，在“\n”开关前添加代码“\fw”。

04　选择命令　1　将光标定位到第二部分的目录中并右击。2　选择命令。

05　更新目录　弹出“更新目录”对话框，1　选中“更新整个目录”单选按钮。2　单击按钮。

06　查看注释文本　此时即可在目录中看到设置的注释文本，根据需要修改“目录9”样式。

高手技巧

通过设置TOC域的开关代码，可以更改目录的显示效果。如使用\c开关创建包含标签和编号的题注目录。

4.1.7　插入题注、脚注和尾注

在编辑文档时，为了使读者便于阅读和理解，常常需要在文档中插入题注、脚注或尾注，用于对文档对象进行解释说明。

1.插入题注

使用题注可以简短地描述文档中的图片或表格，添加题注不仅可以满足排版的需要，更便于读者阅读。下面将介绍如何为文档中的表格添加题注，具体操作方法如下：

01　单击“插入题注”按钮　1　将光标定位在表格中。2　选择选项卡。3　在“题注”组中单击“插入题注”按钮。

02　单击按钮　弹出“题注”对话框，单击按钮。

03　输入标签名　弹出“新建标签”对话框，1　输入标签名。2　单击按钮。

04　确认插入题注　返回“题注”对话框，在“题注”文本框中查看题注效果，单击按钮。

05　查看插入题注效果　此时即可在表格下方插入题注。

06　输入文本　在题注后输入文本，并设置为居中对齐。

07　选择命令　1　选中表格并右击。2　选择命令　。

08　确认插入题注　弹出“题注”对话框，单击按钮。采用同样的方法，在其他表格中插入题注。在为表格添加题注时，也可将题注复制到表格下方，右击题注的编号，选择“更新域”命令。

2.插入表目录

在文档中插入题注后，可以根据需要为这些题注创建目录，具体操作方法如下：

01　单击按钮　1　选择“引用”选项卡。2　在“题注”组中单击按钮。

02　选择题注标签　弹出“图表目录”对话框，1　在“题注标签”下拉列表框中选择所需的题注标签。2　单击按钮。

03　创建表目录　此时即可创建表目录。按住【Ctrl】键的同时单击目录，可跳转到相应的位置。

3.插入脚注

脚注和尾注都不是文档正文，但仍然是文档的组成部分。在文档中插入脚注或尾注可以为所表述的某个事项提供解释、批注或参考。脚注显示在当页的底部，插入脚注的具体操作方法如下：

01　单击“插入脚注”按钮　1　选中文本。2　选择“引用”选项卡。3　在“脚注”组中单击“插入脚注”按钮。

02　输入脚注内容　此时，将转到当页下方并自动添加脚注编号，根据需要输入脚注内容即可。

03　双击脚注编号　若要查看脚注的对应文本，可双击脚注编号。

04　查看脚注　此时会自动跳转到插入脚注的位置，将鼠标指针置于脚注标记上，将自动显示脚注内容。双击脚注标记，将自动跳转到脚注的位置。

05　选择命令　采用同样的方法，继续添加脚注。1　在脚注文本中右击。2　选择命令。

06　设置脚注选项　弹出“脚注和尾注”对话框，1　在“列”下拉列表框中选择“2列”选项。2　在“编号格式”下拉列表框中选择所需的格式。3　在“将更改应用于”下拉列表框中选择“本节”选项。4　单击按钮。

07　查看设置效果　此时可以看到脚注分为两列，脚注编号也已发生变化。

4.设置脚注格式

若默认的脚注格式不能满足需求，可以通过修改样式来修改脚注编号和脚注文本的格式，具体操作方法如下：

01　选择命令　1　在脚注文本中右击。2　选择命令。

02　单击按钮　弹出“样式”对话框，1　选择“脚注引用”样式。2　单击按钮。

03　选择选项　弹出“修改样式”对话框，1　在左下方单击下拉按钮。2　选择选项。

04　设置字体格式　弹出“字体”对话框，1　设置字号。2　设置字体颜色。3　选中“下标”复选框。4　单击按钮。

05　应用样式　返回“样式”对话框，从中预览格式，单击按钮。

06　查看脚注编号效果　此时可以看到脚注编号格式已发生变化。

07　选择命令　1　在脚注文本中右击。2　选择命令。

08　单击按钮　弹出“样式”对话框，1　选择“脚注文本”样式。2　单击按钮。

09　设置字体格式　弹出“修改样式”对话框，1　设置字体格式。2　在左下方单击下拉按钮。3　选择选项。

10　设置段落格式　弹出“段落”对话框，1　在“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”选项。2　设置“缩进值”为1字符。3　设置单倍行距。4　单击按钮。

11　应用样式　返回“样式”对话框，从中预览格式，单击按钮。

12　查看设置效果　此时可以看到脚注文本格式已发生变化。

5.删除脚注

若不再需要脚注，可将其删除。既可以逐个删除脚注，也可以设置删除文档中的全部脚注，具体操作方法如下：

01　删除脚注标记　在文档中选中脚注标记，按【Delete】键即可将其删除。

02　选择“脚注标记”选项　将光标定位在正文内容中，按【Ctrl+H】组合键，弹出“查找和替换”对话框。1　单击下拉按钮。2　选择选项。

03　单击按钮　1　设置“替换为”文本框无内容。2　单击按钮。

04　删除全部脚注　弹出提示信息框，单击按钮，即可删除文档中的全部脚注。

6.转换脚注与尾注

在Word 2016中脚注和尾注之间可以相互转换，以快速调整注释的格式类型，具体操作方法如下：

01　选择命令　1　选中全部脚注文本并右击。2　选择命令。

02　选择命令　此时即可将所选的脚注转换为尾注。1　在尾注文本中右击。2　选择命令。

03　设置转换注释　弹出“脚注和尾注”对话框，1　单击按钮，弹出“转换注释”对话框。2　选中“尾注全部转换成脚注”单选按钮，3　单击按钮，即可将尾注转换为脚注。

高手技巧

在文档中选择文本后单击“脚注”右下角的扩展按钮 ，弹出“脚注和尾注”对话框，在“自定义标记”文本框中设置脚注符号，单击 按钮可设置自定义脚注标记。

4.1.8　编辑文档页眉和页脚

当文档编辑完成后，需要对文档的页眉和页脚进行设置。下面将介绍如何自定义各节的页眉和页脚，以及如何在文档中插入自定义页码。

1.设置页眉和页脚断开链接

要为文档中各节设置不同的页眉和页脚，需要断开各节的链接，然后分别设置各节的页眉和页脚，具体操作方法如下：

01　双击　在目录页的页眉位置双击。

02　取消页眉链接　进入页眉页脚编辑状态，1　将光标定位到页眉中。2　选择选项卡。3　在“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮，取消页眉链接。

03　单击“转至页脚”按钮　在“导航”组中单击“转至页脚”按钮。

04　取消页脚链接　此时光标将自动定位到页脚中，单击“链接到前一条页眉”按钮，取消页脚链接。

05　单击“下一节”按钮　在“导航”组中单击“下一节”按钮。

06　取消页脚链接　此时即可跳转到下一节的页脚位置，单击“链接到前一条页眉”按钮，取消页脚链接。

07　单击“转至页眉”按钮　在“导航”组中单击“转至页眉”按钮。

08　取消页眉链接　此时光标将自动定位到页眉中，单击“链接到前一条页眉”按钮，取消页眉链接。采用同样的方法，断开其他各节的页眉和页脚链接。

09　编辑页眉　切换到第3页，进入页眉和页脚编辑状态，在页眉中插入文本框并设置格式，然后复制文本框。

10　修改文本　单击“下一节”按钮，跳转到下一节的页眉，粘贴文本框，并修改文本。采用同样的方法，继续操作。

11　设置文字方向　对于横向页面，则需要更改文字方向。1　选中文本框。2　选择选项卡。3　在“文本”组中单击下拉按钮。4　选择选项。

12　查看设置效果　此时即可查看页眉中文本的显示效果。

2.插入自定义页码

在文档中插入页码时，由于文档包含封面和目录页，这些页面并不需要添加页码，这时就需要对页码进行自定义设置，具体操作方法如下：

01　设置页脚　1　在第3页的页脚位置输入文本，并设置字体格式。2　在“位置”组中设置“页脚底端距离”为1.5厘米。

02　选择“域”选项　1　将光标定位在页脚文本中。2　在“插入”组中单击“文档部件”下拉按钮。3　选择选项。

03　选择Page域　弹出“域”对话框，1　在“域名”列表框中选择Page域。2　单击按钮。

04　选择命令　此时即可在页脚中插入页码，1　右击页码。2　选择命令。

05　设置起始页码　弹出“页码格式”对话框，1　选中“起始页码”单选按钮。2　设置“起始页码”为1。3　单击按钮。

06　选择命令　1　右击页码。2　选择命令。

07　定位光标　切换到域代码状态，在页脚文本中定位光标。

08　插入域代码　按【Ctrl+F9】组合键插入域代码，并自动生成大括号，输入等号。

09　输入域名　再次按【Ctrl+F9】组合键插入大括号，从中输入域名Numpages。

10　编辑域代码　在Numpages域代码后输入“-2”，即设置总页码减2。

11　查看设置效果　按【Alt+F9】组合键退出域代码，查看插入的总页码。

12　复制页脚　1　选中页脚文本，按【Ctrl+C】组合键进行复制。2　在“导航”组中单击“下一节”按钮。

13　粘贴页脚　此时即可调整到下一节的页脚位置，按【Ctrl+V】组合键粘贴页脚。

14　查看页脚效果　采用同样的方法，继续将页脚复制到其他节，转至最后一页，查看页脚效果。

15　更新目录　设置页脚页面后，需要对文档中的目录进行更新。按【Ctrl+A】组合键全选文本，按【F9】键，弹出“更新目录”对话框，1　选中“更新整个目录”单选按钮。2　单击按钮，即可更新整个目录。

4.1.9　审阅文档

Word 2016提供文档的审阅功能包括修订、批注和标记操作，这为不同用户共同协作提供了方便。下面将详细介绍如何对文档进行审阅。

1.创建批注

通过创建批注可以对浏览过的内容进行标记或注释，具体操作方法如下：

01　设置用户名　打开“Word选项”对话框，1　在左侧选择选项。2　在右侧输入用户名及缩写。3　单击按钮。

02　选择命令　1　在文档中选中文本并右击。2　选择命令。

03　输入批注内容　此时即可在文档右侧打开批注框，根据需要输入批注内容。单击“答复”按钮可答复批注，单击按钮可将批注设置为“完成”状态。

04　删除批注　1　在批注框中右击。2　选择命令，可删除该条批注。

05　设置批注框显示方式　1　在“修订”组中单击“显示标记”下拉按钮。2　选择选项。3　选择选项。

06　查看批注效果　此时即可以嵌入方式显示批注，将指针置于批注上将显示批注内容。

07　隐藏批注　1　在“修订”组中单击下拉按钮。2　取消选择选项，将在文档中隐藏批注。

08　显示批注标记　在“修订”组中单击“显示批注”按钮，将显示批注标记而不显示内容，单击该标记可查看批注内容。

2.修订文档

使用Word 2016的修订功能可以在保留文档原有格式或内容的同时，在页面中对文档内容进行修订，可用于协同工作。一个用户对文档进行修订后，其他人还可以设置拒绝或接受修订，具体操作方法如下：

01　进入修订状态　1　选择选项卡。2　在“修订”组中单击“修订”按钮，进入修订状态。3　单击“显示以供审阅”右侧的下拉按钮。4　选择选项。

02　查看修订标记　在文档中对内容进行修改，如输入新的内容，在修订的内容左侧将显示修订标记（即一条竖线），输入的文字下方将显示下画线。

03　隐藏修订标记　单击修订文本左侧的竖线，可隐藏文字中的修订标记。

04　接受修订　1　在“更改”组中单击“接受”下拉按钮。2　选择选项，即可完成修订并退出修订状态。再次单击“修订”按钮，也可退出修订状态。

05　单击“高级选项”按钮　单击“修订”组右下角的扩展按钮，弹出“修订选项”对话框，单击按钮。

06　更改修订标记格式　弹出“高级修订选项”对话框，1　根据需要设置修订标记格式。2　单击按钮。

高手技巧

选择 选项卡，在左侧选择 选项，单击“检查问题”下拉按钮，选择“检查文档”选项，在弹出的对话框中可以设置检查批注、修订等内容，并设置全部删除。