3.5 插入表格和图表

为了能更好地处理和显示员工招聘流程中的数据，还需要在招聘流程中插入相应的表格和图表。

3.5.1 插入表格

在Word文档中插入表格的方法不止一种，这里只介绍其中的一种即可满足使用的需要，具体的操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到“招聘评估”之前，然后按Enter键即可添加一个空白行，并将其居中显示，如图3-100所示。

步骤2 单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮，从弹出的菜单中选择【插入表格】选项，即可打开【插入表格】对话框，如图3-101所示。

步骤3 分别在【列数】和【行数】微调框中输入相应的表格的列数和行数，并选中【根据窗口调整表格】单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可插入需要的表格，如图3-102所示。

步骤4 将光标定位到第一行的第一个单元格中，然后输入文本内容“上岗通知单”，如图3-103所示。

步骤5 运用同样的方法在单元格中输入其他的文本内容，如图3-104所示。

步骤6 选中表格单元格中输入的文本内容，单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的【居中对齐】按钮，将表格中的文字居中显示，如图3-105所示。

步骤7 选中第一行单元格，然后右击，从弹出的菜单中选择【合并单元格】选项，如图3-106所示，此时即可将该行单元格合并为一个，并将输入的标题居中显示，如图3-107所示。

步骤8 选中整个表格，单击【设计】选项卡下【表格样式】右侧的按钮，即可弹出【表格样式】下拉菜单，如图3-108所示。

步骤9 在下拉菜单中选择需要的表格样式并单击，即可使当前的表格套用所选表格样式，如图3-109所示。

步骤10 选中表格标题文本内容，单击【开始】选项卡下【字体】选项组中的按钮，打开【字体】对话框，单击【中文字体】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择需要的字体，在【大小】微调框中输入文本的大小，然后单击【字体颜色】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择文本需要的颜色，如图3-110所示。

步骤11 单击【确定】按钮，即可完成字体的设置操作，如图3-111所示。

3.5.2 插入图表

在员工招聘流程中插入图表的方法很简单，具体的操作步骤如下。

步骤1 单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【图表】按钮，打开【插入图表】对话框，如图3-112所示。

步骤2 在左侧的列表框中选择图表类型，再在其右侧选择相应的图表的子类型，然后单击【确定】按钮，系统自动打开一个Excel 2016窗口，如图3-113所示。

步骤3 依据实际情况对Excel 2016窗口中的图表数据进行更改，其结果如图3-114所示。

步骤4 关闭Excel 2016窗口，创建的图表即可显示出来，如图3-115所示。

步骤5 选中插入的图表，单击【设计】选项卡下【图表样式】选项组右侧的按钮，即可弹出【图表样式】下拉菜单，如图3-116所示。

步骤6 在下拉菜单中选择需要的图表样式并单击，即可使当前的图表套用所选图表样式，如图3-117所示。

步骤7 选中“图表标题”文本，在其中输入标题文字，单击【开始】选项卡下【字体】选项组中的按钮，打开【字体】对话框，单击【西文字体】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择需要的字体，在【大小】微调框中输入文本的大小，然后单击【字体颜色】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择文本需要的颜色，如图3-118所示。

步骤8 单击【确定】按钮，即可完成标题文本的设置操作，如图3-119所示。

步骤9 选中图表的整个绘图区并右击，从弹出的快捷菜单中选择【设置绘图区格式】选项，打开【设置绘图区格式】窗格，如图3-120所示。

步骤10 在【填充】界面中选中【纯色填充】单选按钮，然后单击【颜色】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择相应的颜色选项，最后单击【关闭】按钮，即可完成绘图区的填充操作，如图3-121所示。

步骤11 在图表中，选中“李媛”数据点，然后右击，即可弹出如图3-122所示的快捷菜单，选择【设置数据点格式】选项，即可打开【设置数据点格式】窗格，如图3-123所示。

步骤12 进入到【填充】设置界面，选中【纯色填充】单选按钮，然后单击【颜色】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择相应的颜色选项，如图3-124所示。

步骤13 进入到【边框】设置界面，选中【实线】单选按钮，然后单击【颜色】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择边框的颜色，如图3-125所示。

步骤14 设置完毕后，单击【关闭】按钮，即可显示出设置后的数据点效果，如图3-126所示。

步骤15 运用同样的方法，即可设置其他数据点，最终设置效果如图3-127所示。

Word 2016虽然不是专业的制作图表软件，但是也能够制作出相当精美的图表来。将单调的表格内容转化为丰富多彩的图表，把枯燥的数字形象化，给人一种醒目美观的感觉。

3.5.3 在图表中添加数据

在制作图表的过程中，如果想在创建的图表中添加一些数据，只需进行如下的操作步骤。

步骤1 选中需要添加数据的图表，并选择【图表工具】下的【设计】选项卡，进入到【设计】设置界面。

步骤2 单击【数据】选项组中的【编辑数据】按钮，即可打开Excel编辑窗口，并根据需要添加相应的数据，如图3-128所示。

步骤3 数据添加完毕之后，关闭Excel窗口，即可完成图表中数据的添加操作，如图3-129所示。

3.5.4 更改图表类型

在【插入图表】对话框中可以看到，图表有很多种，如果用户不满意创建的图表类型，可以重新更改。具体的操作步骤如下。

步骤1 选中需要修改类型的图表，并选择【图表工具】下的【设计】选项卡，进入到【设计】界面。

步骤2 单击【类型】选项组中的【更改图表类型】按钮，即可打开【更改图表类型】对话框，如图3-130所示。

步骤3 选择所需的图表类型，然后单击【确定】按钮，即可完成图表类型的更改操作，如图3-131所示。

3.5.5 设置图表图例位置

默认情况下，插入图表的图例位于右侧，如果希望改变图例的位置，则需要进行如下的操作。

步骤1 选中要设置图例位置的图表，然后选择【图表工具】下的【设计】选项卡，进入到【设计】设置界面。

步骤2 单击【图表布局】选项组中的【添加图表元素】按钮，即可弹出【添加图表元素】下拉菜单，如图3-132所示。

步骤3 从菜单中选择图例的位置选项并单击，即可将图例显示在相应的位置，如图3-133所示。

3.5.6 显示坐标轴标题

如果需要，用户可以对插入的图表添加相应的标题，具体的操作步骤如下。

步骤1 选中要设置坐标轴标题的图表，然后选择【图表工具】下的【设计】选项卡，进入到【设计】设置界面。

步骤2 单击【图表布局】选项组中的【添加图表元素】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【轴标题】下面的子菜单项，即可添加坐标轴标题内容，如图3-134所示。

步骤3 在坐标轴文本框中输入坐标轴标题即可完成操作，如图3-135所示。

3.5.7 设置图表外观

对于图表，不仅可以设置其布局，其外观也可以进行相应的设置，具体的操作步骤如下。

步骤1 打开需要设置外观的图表文档，并选中图表区，然后选择【设计】选项卡，在【图表样式】选项组中单击【快速样式】按钮，弹出图表样式面板，如图3-136所示。

步骤2 从面板中选择需要的样式即可完成图表样式的套用操作，如图3-137所示。

步骤3 如果需要对图表中不同部分自定义设置样式，则需要选中要设置的部分，然后选择【格式】选项卡，在【形状样式】选项组中单击【其他】按钮，从弹出的菜单中选择相应的主题样式即可，如图3-138所示。

步骤4 除此之外，还可以把图表中的文字设置为艺术字效果，只需要选中整个图表，然后选择【格式】选项卡，在【艺术字样式】选项组中单击【其他】按钮，即可在弹出的菜单中选择相应的文字样式，如图3-139所示。