第6章 能量商数(5)

比如，在某一方面失败了，不要老是挂念着失败，想一想自己在哪些方面还可以取得成绩，然后向这些方面加以努力；当然，还可用意志去压抑不良情绪，告诉自己要坚强；也可以用转移法，比如，失恋了，可以选择旅游或与朋友聊天等来转移心中的苦闷。这些方法都是积极的。但很多人在遇到不良情绪时，会采取消极的应对方法，回避、否认存在的问题。比如，“吃不到葡萄说葡萄酸”的自我安慰可以暂时缓解情绪，在短时间内有保护作用；还比如，采取喝酒、抽烟、长时间上网或打游戏等方式。这些属于不健康的生活方式，如依赖它们来解决问题，会把自己带入其他的健康误区。可以在出现消极情绪后，把自己对情绪的反应写下来，看自己采取了哪些应对方式，是积极的还是消极的。如果是消极的，问问自己可以用哪些更积极的方式来取代它。

面对消极情绪时，还要保持理智，不要反应过于强烈。可以问问自己，这种消极的情绪到底对日常生活、学习、工作有没有造成影响。如果没有，则不必过于关注，可以顺其自然，没必要加以处理；如果消极情绪持续一周以上，那就应该引起注意了，可找专业的咨询师接受咨询和指点。

2.时间黑洞

——能量是动力，拖延是同时踩住了油门和刹车

前面我们说过，如果人生是一辆车，那么能量就是动力，而拖延，“就像在开车时同时踩住了油门和刹车，结果是外表毫无动弹，内心早已精疲力竭。”

从幼儿园开始，老师就教育我们要“珍惜时间”。关于珍惜时间的格言警句，我们随便就能背出一些：什么“我生待明日，万事成蹉跎”，什么“少壮不努力，老大徒伤悲”，什么“及时当勉励，岁月不待人”……关于珍惜时间的故事，我们随便就能说出一堆：什么“头悬梁锥刺股”，什么“司马光做警枕”，什么“鲁迅刻‘早’字”……

然而，珍惜时间，不是背几首诗歌、回忆几个故事、贴几张座右铭能解决的。

但在解决问题之前，我们先要认清问题的本质：我们为什么会浪费时间的能量？

原因一：干扰太多

现代社会，干扰绝对是时间的头号杀手。

你有没有遇到过这种情况：当你专心坐在电脑前面，准备写论文时，QQ上的声音突然响起，人人网的新鲜事也正在跳跃；你的同学一个电话过来，约你出去玩；不时弹出一封邮件，是老板发来的，要你做一堆的事情。当你一一顺利处理完这些事情后，或许你写论文的思路已经被中断了无数次，你不得不再花很多时间找回你原来的思路。如果思路找错了，你又得花时间来纠错。就这样，干扰给你带来了无数的额外时间损失。

原因二：效率不高

当你从干扰中挣脱之后，效率不高就成了浪费时间的主要原因。这个一般与个人的生理和心理状态有关，如果心情不好或身体不好，效率就不会高。正如发烧的时候想不清楚问题；生气的时候无心工作；高考时连考两科，第二科容易发挥不佳。

原因三：忘事儿

你们是否有过这样的经历：本来有满满一堆可以做的事情，但是你却一个也记不住，于是，以为这是空闲时间，便肆意地玩耍。结果猛然发现一天就这么过去了，但还有很多事没做。

原因四：没动力

为了怕忘记，你可能会把要做的事情列一个条陈贴在冰箱上。可是，当你看到这些列表的时候，你却一点做事的动力都没有。于是，你就编出了其他（消磨时间）的事情来代替那些你原来列好的事件，一天又蹉跎了。

原因五：拖延

拖延本质上是没动力的一种表现形式，但和普通的“没动力”还是有一定区别的：那些拖延的事情，你可能有很大的动力去做。但是动力越大，你就越不敢下手，怕把事情给做坏了。于是，你一再提醒自己，要等条件成熟了，积累够多了才去做这件事。事情就这么被一拖再拖，时间就在其中蹉跎了……

原因六：不分轻重

这是一个隐性的时间杀手。

假设你是一个不拖延的人，遇到事情，马上就会去做，你还是会造成时间的浪费。为什么呢？

假如你对事情不分轻重，一概以事情出现的顺序去安排，你很有可能会发现，过了一天，你做的都是琐事，真正重要的事有一半以上还没有做。

原因七：喜轻厌重

假设你能分清楚事情的轻重，但是你的“拖延并发症”发作了，总是挑轻的事情去做，你还是会回到原因六的情况，看似珍惜时间地努力做事，却依旧失去了很多时间。

下面给大家介绍一些有效的时间管理办法。

（1）每天清晨把一天要做的事都列出清单。

如果你不按照办事顺序去做事情，那么你的时间管理也不会有什么效率可言。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的掌上电脑或是其他什么上面，并经常地进行查阅。举个例子，在开会前10分钟的时候，看一眼你的记录，如果还有一封电子邮件要发，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事时，最好再检查一遍。在完成工作后检查每一个项目，你能从中体会到一种满足感。

（2）把接下来要完成的工作也记录在你的清单上。

在完成了开始计划的工作后，把接下来要做的事情也记录在你每日的清单上。如果你的清单上的内容已经满了，或是某项工作可以改天再做，你可以把它算作明天或后天的工作计划。为什么有些人会告诉你，他们打算做一些事情，却没有完成？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三番五次地告诉我的员工需要做哪些事情，因为我从不相信他们的记忆力。我会要求他们把要完成的工作和时间期限记录下来。

（3）对当天没有完成的工作进行重新安排。

现在，你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务，那么，对那些一天下来没完成的工作项目又该做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中去。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人。每天总会有干不完的事情，如果你一直推脱，每天的任务清单就会比前一天有所增加。所以，对于当天没有完成的工作，如果的确重要，改天做完它；如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人说清楚你没完成的原因。

（4）记住应赴的约会。

使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。一般来说，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数要多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

（5）制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来。

也许有很多人都知道制定每一天的工作计划，但有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，时间表上总是近期任务，你经常要在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成的工作。

（6）把未来某一时间要完成的工作记录下来。

你的记事清单不可能提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内，你将和他一起去完成某项工作。这时，你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。电子日历，现在很多电子日历都有提醒功能。为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，还有另一个能提醒你。

（7）保持桌面整洁。

一个把自已的工作环境弄得乱糟糟的人绝不会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，若一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他的时间管理工作也不会好到哪里去。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆杂乱的文件中找所需的材料的。

（8）把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方。

一天中，你可能需要完成很多工作任务，想要保证工作效率，就要注意保持每件事的有序和完整。可以把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当你需要时，查找起来就会非常方便。当你彻底完成一项工作时，最好也把这些东西集体转移到另一个地方。

（9）清理你用不着的文件材料。

有的人会把所有的工作文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能以后都不会再被用到。这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。

（10）定期备份并清理计算机。

对保存在计算机里的文件的处理方法和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放3个月。为了保证你日后某一天需要这些资料时能及时找到，你需要定期地备份文件到光盘上，并马上删除计算机中不再需要的文件。

3.逆境黑洞

——“逆境商数”的低下导致正能量向负能量转换

逆境也是吞噬能量的黑洞之一。比如，遭受工作的折磨，失恋的痛苦，病痛的拖累，贫穷的无奈……

但无论我们正在经受什么样的磨难，都应该对折磨我们的那些事抱一种感谢的态度。因为那是命运给了我们一次战胜自我、升华自我的机会。

这个道理大部分人都懂，但具体处理起来却不知道该怎么操作。也就是说，很多人的“逆境商数”偏低，才会导致正能量向负面能量转换。