Excel安全保护

安全至关重要，谁都不希望重要、隐秘的信息被别人更改或查看，本节将介绍一些Excel数据安全方面的知识，可以达到有效保护数据安全的目的。

单元格的数据保护

如果不希望数据被查看，可以将单元格隐藏，具体操作如下。

❶ 选定要隐藏的单元格或单元格区域。

❷ 在“开始”选项卡中，选择“格式→隐藏和取消隐藏→隐藏行”命令，如图1-14所示。这里可将单元格隐藏起来进行保护。

❸ 如果要取消隐藏单元格中的数据，在“开始”选项卡中，选择“格式→隐藏和取消隐藏→取消隐藏行”命令。

工作表的数据保护

Excel还可以对整个工作表进行保护，防止别人改动，具体操作如下。

❶ 右键单击要保护的工作表的标签，在弹出菜单中选择“保护工作表”项，如图1-15所示。

❷ 打开“保护工作表”对话框，在“允许此工作表的所有用户进行”框中勾选相应的选项，用户还可以设置密码，完成后单击“确定”按钮，如图1-16所示。

❸ 要想取消工作表中的数据保护，可以右键单击工作表标签，在弹出的菜单中选择“撤销工作表保护”项，如图1-17所示。

工作簿的数据保护

如果只允许授权的审阅者查看或修改你的数据，可以使用密码来保护整个工作簿文件，具体操作如下。

❶ 单击“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，设置文件的保存位置、保存类型以及文件名，如图1-18所示。

❷ 单击对话框左下角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，如图1-19所示。

❸ 打开“常规选项”对话框，设置相应的密码，完成后单击“确定”按钮，如图1-20所示。

❹ 返回“另存为”对话框后，单击“保存”按钮。